働くテキサスひらめ

IRS(Internal Revenue Service　アメリカ合衆国内国歳入庁）に行く、電話をすると言って喜ぶ人は皆無に近いのではないか。税の払い戻しのチェックが入っている封筒を受け取るのは嬉しいけれども、それ以外はできるだけ関わり合いたくないだろう。 私は３年毎にForm6166という書式名称のIRSが発行した居住者証明書をもらう必要があり、説明に従って、申し込み費用の払い込み、申し込み等をオンラインで済ませた。去年の１０月始めに申し込んだのだが、同じ頃、例のアメリカ政府のシャットダウンが起きた。証明書発行は遅れるだろうと思っていたけれども、1月になっても送られてこないので、重い腰を上げて地元オースティンのIRSに出向いて説明した。電話じゃ埒があかないだろうと予測したからだ。「う〜ん、よく分からないけど、その申込書をコピーして、送っといてあげる」と親切な係の人が言ってくれた。 その紙は着いて直ぐに倉庫の奥深くに箱積みされたのかもしれない。２週間くらいして、ヘルプデスクに電話をして聞いたら「おかしいな、もう送っている筈だけど、じゃ、もう一回送るようにします〜」と言ってくれた。そう言ってくれたけれども、その男の人の話し振りから全面的に信頼できないかもしれないと、私の体が反応した。 今朝、やれやれと思いながらも同じIRSのヘルプデスクに電話をすると、「15分から２０分の待ち時間になるけれども、電話を切らずに待つように」と案内の声が流れた。15分もしないうちに、突然女の人の声がして、挨拶もなく、矢継ぎ早に名前や住所、何が欲しいのかなどを問いただした。それが済むと静かになって、私の状況を聞いた。暫く無言のままコンピューターのキーを叩く音だけがして、「前に電話を受けた人が間違った所にチェックしたので、ずっとそのままになっています。今、私が正しい場所にチェックし直してExaminer に回しておきます」と言ってくれた。 「あなたのヘルプをとても感謝します。政府シャットダウンのこともあって、遅れが出ているだろうということで日本サイドに提出するのを待ってもらっているのです」と言ったら、 「これから私がプリントして、郵送できるようにします」と言ってくれた。奇跡みたい。 「本当にありがたい。感謝します」と頭を下げて何度も言うと、 "You are w

起業家と言えば、人を惹きつけ、投資家を向こうに回して口八丁で財布の紐を開けさせるのが得意な人というイメージがあるが、実は内向的な人が結構多いらしい。自分自身が内向的だと言うDan Grahamが、人前でスピーチしたり、ネットワーキングする際に生じる不安対処のヒントを5つあげている。 1）ネットワーキング　-　時間的余裕を持って。 大勢の知らない人の中に飛び込んで会話に加わるのは内向的な人にとって、かなりのストレスとなる。それをせずにネットワーキングをできる方法はないものか。知らない人、それも知らない人との一対一の対話は反射的に避けたいだろう。けれども、敢えて、それを大勢が集まるネットワーキングの代替として勧めている。LinkedIn、Twitter、会社のウェブサイトなどを使って調べ、自分に合いそうな人がいたら、コーヒーに誘うのだ。十分な時間を取って前もって約束をしてしまうと、キャンセルする理由が見つけ難くなる。それに何度かやっているうちに慣れてくる。大勢の中で居心地悪い思いをするよりは有効な方法だろうというわけだ。 2）講演　-　自分に合うスタイルを見つける 人前で話すのが得意ではない内向的な人は、何日も前から下書きを用意して一字一句、何時間もかけて暗記しようとするだろう。自分もそうしたとDanは言う。が、前もって書かれた事にがんじがらめにならず、話すべき考えをまとめたら後はその場の流れにまかす。結局のところ聴衆は彼が何を言うのか、何をスキップしたのかは分からない。いろいろ実験して自分に合うスタイルを見つけ出すと良い。それはTony Hsiehの"Delivering Happiness"の本を読んでからのことで、講演をするのが楽になったのだろう。 3）見知らぬ人ばかりの集まり・パーティー　-　ゴールを設定する 出席したパーティーは知らない人ばかり。お酒と食べ物を確保すると部屋の隅っこにいるか、2、３の知り合いとくっ付いているのが内向的な人のパターン。それよりは、このパーティーに出席してどういう結果を期待しているのか前もって考えておくと良いだろうと勧める。ゴールがあれば逃げ出したくなる自分を抑えて、何とかチェックリストを思い出して頑張れるのではないだろうかと。 4）リチャージ 外向的な人間は新しい環境、人

Linkeinに元インターンからのリクエストが入ったのを見たけれども、Acceptのボタンをクリックをしなかった。私にしては珍しいことだが未だに、そのままにしてある。大抵の人は無感情にクリックするのだろうけれど、私は意味のある人しかリンクしない。 2012年にインターンとして働いてもらったが、その学生の働きぶりには明らかに問題があった。早く言えば私たちを舐めてかかっていたと思う。まあ、夏が終われば学校に戻るのだし、何かを学んでもらえれば良しと綺麗ごとを言っていたが、振り返ってみると、その時には若い学生を使うことに慣れていなくて、私は彼を解雇する（インターンであったが給料を支払っていた）勇気がなかった。その夏以来、何の連絡もなかったのだが、2014年1月8日に何の前触れもなく、Linkedinを通じて連絡があった。 デイヴにはLinkedinのリクエストと一緒にメッセージが入っていた。 Hello Dave Would you have a problem if I listed you as a reference? I'm sure you'd just have to mention if you'd rehire me. デイヴ、貴方の名前をリファレンス（照会）に書いていいでしょうか。僕の事をもう一度雇いたいと思うかを聞かれるだけだのことだと思います。 Would you have a problemと丁寧で、単刀直入に何が話題なのかを書いている。それ以下でもないし、それ以上でもない。 これだけ。その後「あれだけじゃ、ちょっとまずいか」と思い直したのか追いかけるように別のメールが届いた。 「会社の現況はどうですか。ウェブサイトから判断すると、お客の対象を随分と変えたようだけれども、何故だろう？　BookPeople(地元の大型書籍販売店）に行ってみましたか、スタートアップ出版社として経験を語れると思うけれども」 というメールが入った。これに対して、デイヴは Dear Xyzabc, Nice to hear from you. I guess have graduated and are looking for job? と始めて、ビジネスの内容、ターゲットをコンス―マープロダクトやソーシャルメディアか

September 13, 2013 Subject: Recommendation letter for Mary Stewart Mary, Great to hear from you! Glad to hear that you have found....... I will be delighted to write a letter for you, but it will probably be next week before I can get to it. Do you need a paper letter in a sealed envelope? Or will a scanned PDF work? 絶好のポジションを見つけたとのこと、とても喜んでいます。推薦状は喜んで書きますが、来週まで、手をつけることができません。封筒に入れて封をした手紙がいいですか、それとも手紙をＰＤＦでスキャンしたもので良いのですか？ 推薦状でも、従来通りの手紙によるものだったり、ある特定の電子フォーマットに決められていることと思うので、それを依頼の際に入れておくと良いと思われる。 ***************************************************** September 14, 2013 Thanks so much for agreeing to write a letter of recommendation for me. A scanned PDF of the letter would work out perfectly. Thank you again for all your help. Best, Mary 手紙をスキャンしたPDFで良いと返事が返事が返ってきた。 **************************************************** September 16, 2013 Mary, Your recommendation letter is attached. Hope it works out for you! By the way, be sure to let us know how it works out,

2014年のスタート、吉報。 「ワシントンＤＣにあるスミソニアン博物館でのインターンシップが決まって、来月ワシントンＤＣに引っ越すことになりました」と2013年の春のセメスターにAsatte Pressでインターンをしていたテキサス大学卒業生からＥメールが届いた。 彼女はジャーナリズムを専攻して5月の卒業が近づいて来た時には、まだ就職先が決まっていなかった。就活を熱心にしているようには見えなくて、卒業したらどうするのか訊くと、バルチモアの親戚を訪ねるつもりだ、と言った。 ナショナルジオグラフィックで働くのが夢だと聞いていたので、バルチモアに行くなら序にワシントンＤＣに行って、片っぱしから美術館、博物館を訪れて、仕事はないのか、あたって砕けるつもりで聞いてみたらどうかと話した。実際にそうしたのかどうか、はっきりしないが、9月になるとデイヴに推薦状を書くように頼んできた。 その依頼のメールに感心したので（おそらく、大学の就職カウンセラーが教えているのだとは思うが）ポイントを挙げてみたいと思う。 September 12, 2013 Subject: Recommendation for Mary Stewart *  -  1) 何についてのメールなのか                                                                                    Mary Stewart のための推薦状 Dear Dave, I hope you are doing well...（略）...... I was hoping you would be willing to write me a letter of recommendation.          My name  is Mary Stewart* and I was one of your 2013 interns ....(略）...... I am applying to my job search now. I really appreciate that you tailored our assignments.........（略） 2)  挨拶、インターンシップで何をやったか、何を習ったか。 　小さ